Podemos definir la gestión aduanera como un conjunto de trámites que realiza una empresa importadora y exportadora para controlar la entrada y salida de bienes y productos de un país, contribuyendo a la expansion y desarrollo de las empresas de comercio.
Hoy en día, una gestión aduanera no solo registra las importaciones y exportaciones, sino que también las controla, verifica los tipos de impuestos y aranceles a aplicar y clasifica las mercancías según su origen, país y destino. Un trabajo que Gecotex, como agente de aduanas con más de 30 años de experiencia, desempeña de manera excepcional en Barcelona.
¿Cuál es la función de un agente de gestión aduanera?
Estos especialistas en comercio exterior deben tener una formación avanzada en la inspección de mercancías. Su finalidad es facilitar la importación y exportación de productos. Por lo tanto, debe comprender completamente las regulaciones de aduanas.
Además, siempre debe prestar atención a las leyes y reglamentos europeos que afectan al transporte de mercancías. Si se importan mercancías a España, el agente deberá clasificar correctamente las mercancías y determinar su valor. Los profesionales deben tener experiencia en la identificación de mercancías restringidas y gestionadas.
Los funcionarios de aduanas también son responsables de notificar a los clientes sobre la información procesada por la aduana, y de realizar tareas como el pago de impuestos y aranceles en nombre de los clientes.
¿Cuáles son los tipos de inspecciones en la gestión aduanera?
También conocidas como inspecciones físicas, incluyen una serie de chequeos para determinar si los bienes están en buenas condiciones. Estos son:
- Gestión de Documentos: Sin comprobar la carga.
- Examen Físico: Consulta de la carga por escáner u observación.
- Higiene e Inspección veterinaria: Esto se hace junto con otros profesionales.
- Inspección de Calidad comercial: una de las más importantes, se refiere a productos agrícolas y ganaderos específicos.
- Control de Seguridad: Principalmente textiles, juguetes, material eléctrico…
- Control de Riesgo: Estos tienen como objetivo encontrar productos falsificados, productos prohibidos a nivel nacional, drogas, etc.
¿Qué documentos se solicitan?
- Factura de compra: documento emitido por el vendedor que acredita que el producto ha sido vendido. Es similar a una factura de venta tradicional y contiene información básica sobre la actividad comercial realizada y requiere la presentación tanto en original como en copia. Se puede entregar en cualquier idioma.
- Lista de empaque: también conocida como Packing list, se trata de un documento emitido por el vendedor que debe adjuntarse a una factura comercial e información detallada sobre las mercancías enviadas. Incluyendo Dimensiones, peso bruto y peso neto. En este caso, se deberá presentar conjuntamente el original y al menos una copia.
- Documentación de transporte: todos los procedimientos de despacho de aduana deben incluir documentación de envío que demuestre que las mercancías han sido cargadas en ese medio de transporte (terrestre, aéreo o marítimo). En este caso, este trámite debe ser realizado por la empresa naviera y los documentos deben ser entregados a las autoridades aduaneras del país de importación. Dependiendo del medio de transporte, se deberá presentar: Conocimiento de embarque, Carta de porte por carretera, Carta de conocimiento aéreo, Carta de porte por ferrocarril.
¿Cómo se realiza el despacho en la gestión aduanera?
Antes de salir del puerto, la mercancía debe pasar por canales que determinan su estado y revisión:
- Canal verde: Indica que se permite la liberación inmediata.
- Canal naranja: debe verificar la información declarada y los documentos proporcionados. Los bienes no pueden ser recogidos hasta que sean aprobados.
- Canal Rojo: La mercancía debe ser inspeccionada físicamente para asegurarse de que coincida con los documentos aportados. Durante dichas inspecciones, la carga no se levantará hasta que el agente esté presente y aprobado.
